Dyrebare møder

2015-02-24

Hvor ofte sker det ikke, at man sidder til et møde og undrer sig over, hvorfor man egentlig er der? Dagsordenen fungerer ikke, folk snakker i munden på hinanden, og ingen holder sig til emnerne. Lyder det bekendt? Kinnarps har et par tips til nogle smarte forholdsregler, så man opnår en bedre mødekultur.

Ineffektive møder kan forstyrre en hel arbejdsdag. For ikke at tale om, hvad de koster virksomheden. Den største fejl, man gør i forbindelse med møder, er, at man rutinemæssigt afsætter alt for meget tid til dem. Tænk på, at otte personer rundt om et konferencebord rask væk smider en time væk på at behandle et emne, som ville kunne være løst på ti minutter. Der er en grund til, at TED-taler ikke varer længere end 18 minutter. Det er ca. så længe, vi er i stand til at koncentrere os. En god grundregel er at have stående møder. Så giver mødetiden sig selv. En anden ting, man bør tænke på, er selve starten på mødet. Vær omhyggelig med at gøre rede for, nøjagtigt hvad mødet skal dreje sig om, og hvor meget tid du vil afsætte til det pågældende emne. Sæt tydelige deadlines. Og til sidst: Bryd op, når mødetiden er slut, uanset hvor interessant diskussionen er. Det kan lyde hårdt, men det er ikke forkert at lade folk tænke videre over tingene på egen hånd. Så vil alle være så meget mere motiverede og forberedte til næste gang, I ses.