Spild ikke min tid

2015-01-22

Hvor ofte hænder det ikke, at vi indkaldes til et møde, som viser sig at være fuldstændig meningsløst? Det er fyldt med gentagne informationer, det er dårligt forberedt, og så mangler det en fornuftig dagsorden. Er vi virkelig nødt til at takke ja til hvert møde, der tikker ind i mødekalenderen?

Der findes en spændende løsning på alt dette. Kinnarps har tilkaldt David Grady, en karismatisk amerikansk foredragsholder og psykolog, som fører et globalt korstog mod dårlige møder. Han vil kort og godt have os til at tage kontrollen over vores kalender tilbage.I et fremragende indlæg på TED.com, som er blevet vist næsten en halv million gange, går David Grady på intelligent og komisk vis til angreb mod alle tidsrøvere på vores arbejdspladser.– Hvis nogen stjal din kontorstol, ville du følge efter vedkommende og tage din stol tilbage. Du ville ikke lade vedkommende slippe af sted med det, men et dårligt møde er egentlig værre. En stol kan erstattes, men tiden får du aldrig igen, siger han blandt andet.David Grady vil have os til at tænke grundigt over mødekulturen. Hvordan kan det være, at vi ikke stiller højere krav til vores møder, inden vi pr. refleks accepterer en mødeindkaldelse. Nogle gange ved vi ikke engang, hvem der skal deltage i mødet, og vi ved endnu mindre om, hvad vi selv forventes at bidrage med. Et symptom, som David Grady kalder "Mindless Accept Syndrom".– Et godt møde kan gøre en stor forskel, men vores arbejdspladser ville blive meget bedre, hvis vi alle venligt men bestemt afviser at deltage, næste gang vi får en ufuldstændig mødeindkaldelse, og i stedet ringer til personen, der har sendt mailen, og forklarer hvorfor. Ved at ændre sin egen adfærd kan man ændre andres, er et af David Gradys mange kloge synspunkter.Du kan se David Gradys foredrag på TED.com – disse få minutter kan spare dig for mange timer i det lange løb.