Älkää varastako aikaani

2015-01-22

Kuinka usein saammekaan kutsuja kokouksiin, jotka osoittautuvat aivan turhiksi? Ne ovat täynnä vanhastaan tuttua tietoa, huonosti valmisteltuja ja ilman järkevää esityslistaa. Onko tosiaan pakko vastata myöntävästi aina, kun kokouskalenteriin tulee lisäyksiä?

Tähän kaikkeen on olemassa mielenkiintoinen ratkaisu. Kinnarps on tutustunut karismaattisen amerikkalaisen luennoitsijan ja psykologin David Gradyn työhön. Grady johtaa maailmanlaajuista ristiretkeä huonoja kokouksia vastaan. Hän haluaa lyhyesti sanottuna auttaa meitä ottamaan kalenterimme jälleen haltuumme.Loistavassa, jo puoli miljoonaa kertaa katsotussa esityksessään TED.com-sivustolla Grady käy sekä älykkääseen että koomiseen hyökkäykseen kaikkia työpaikkojemme aikavarkaita vastaan.– Jos joku varastaa työtuolisi, lähdet hänen peräänsä ja vaadit tuolisi takaisin. Et päästä häntä helpolla, mutta huono kokous on oikeastaan pahempi. Tuolin voi korvata, mutta aikaa ei saa koskaan takaisin, hän sanoo muun muassa.Grady haluaa saada meidät ajattelemaan kokouskulttuuria. Kuinka on mahdollista, ettemme aseta kokouksille korkeampia vaatimuksia, ennen kuin refleksinomaisesti hyväksymme kutsun. Joskus tiedämme tuskin sitäkään, keitä pöydän ympärillä istuu, saati sitten sitä, millä tavalla meidän odotetaan osallistuvan. Tätä Grady kutsuu "Mindless Accept Syndrom" -oireyhtymäksi.– Hyvällä kokouksella voi olla suuri vaikutus, mutta työpaikoistamme tulisi niin paljon parempia, jos me kaikki seuraavan kerran puutteellisen kokouskutsun saadessamme kieltäytyisimme ystävällisesti mutta määrätietoisesti osallistumasta ja soittaisimme sen sijaan viestin lähettäjälle ja selittäisimme tilanteen. Omaa käyttäytymistään muuttamalla voi vaikuttaa muihinkin – tämä on yksi Gradyn korostamista viisaista näkökulmista.Katso Gradyn esitys TED.com-osoitteessa – siihen käyttämäsi muutamat minuutit säästävät omaa aikaasi useita tunteja.