Költséges megbeszélések

2015-02-24

Milyen gyakran ülünk megbeszéléseken, és gondolkozunk azon, hogy mit is keresünk ott? A napirend nem fontos, a résztvevők vitatkoznak, és mindenki eltér a pontoktól. Ismerős a helyzet? A Kinnarps tippeket ad azzal kapcsolatban, hogy hogyan alakíthatunk ki jobb megbeszélési kultúrát.

A hatástalan megbeszélések akár egy egész munkanapot is tönkretehetnek. Nem is beszélve a vállalat költségeiről! A megbeszélésekkel kapcsolatban a legnagyobb hiba, hogy magától értetődően túl sok időt szentelünk nekik. Képzeljünk el nyolc embert, akik egy konferenciaasztal körül ülnek, és egy órát elpazarolnak azzal, hogy egy olyan témát vitassanak meg, amellyel elegendő lett volna 10 percet foglalkozni... A TED beszédek se véletlenül csak 18 percesek. Nagyjából ennyi ideig tudunk egy dologra koncentrálni. Jó alapszabály lehet, hogy a megbeszéléseket állva tartsuk. Így a megbeszélés biztosan nem fog túl sokáig tartani. A másik megvizsgálandó rész a megbeszélés konkrét kezdete. Minden érintettet tájékoztatni kell a megbeszélés okáról és arról, hogy az egyes pontok megvitatására mennyi idő van. Világos határidőket kell megállapítani. És végül: Ha lejárt az idő, a megbeszélést még akkor is le kell állítani, ha az adott vita érdekes. Lehet, hogy keményen hangzik, de nem mindig rossz döntés elengedni az embereket, hogy magukban gondolják végig a hallottakat. Így a munkatársak a következő megbeszélésen sokkal motiváltabbak és felkészültebbek lesznek.