Ne vesztegesd az időmet

2015-01-22

Milyen gyakran hívnak meg olyan megbeszélésekre, amelyek utólag teljes mértékben időpocsékolásnak bizonyultak? Az ilyen megbeszéléseken sok az ismétlődés, rosszul vannak előkészítve és nincs megfelelő napirendjük. Tényleg minden egyes alkalommal igent kell mondanunk, ha a naptárunk arra figyelmeztet, hogy megbeszélésünk lesz?

Van erre egy izgalmas megoldás. A Kinnarps utánajárt David Grady módszerének. A karizmatikus amerikai előadó és pszichológus globális hadjáratot folytat a rossz megbeszélések ellen. Röviden azt szeretné elérni, hogy visszavegyük az irányítást a naptárunk felett.Briliáns TED.com prezentációjában, amelyet rövid időn belül már félmillióan láttak, Grady intelligens és humoros módon beszélt a munkahelyünkön előforduló összes időpazarló tevékenységről.„Ha valaki ellopja az irodai széked, utánamész és visszakéred. Nem hagyod, hogy az illető megússza, de egy borzasztó megbeszélés tulajdonképpen még ennél is rosszabb. Azt is állítja, hogy a széket ki lehet cserélni, de az elvesztegetett időt már nem hozza vissza semmi.Grady azt kéri, hogy gondoljuk végig a megbeszélésekkel kapcsolatos szokásainkat. Hogyan lehetséges az, hogy a megbeszélésekkel kapcsolatban nincsenek nagyobb igényeink, mielőtt puszta szeszélyből úgy döntünk, hogy részt veszünk rajtuk? Néha nem is nagyon ismerjük a megbeszélés többi résztvevőjét, sőt azt sem tudjuk, hogy miért vagyunk ott egyáltalán. Ezt nevezi Grady „átgondolatlan elfogadási szindrómának”.Egy jó megbeszélésnek tényleg van értelme. A munkahelyünk is sokkal jobban járna, ha a nem kellőképpen részletezett célú megbeszélések udvarias visszautasítása helyett felhívnánk azt, aki szeretné, hogy részt vegyünk a megbeszélésen, és megkérnénk, hogy magyarázza el a megbeszélés okát. Grady szerint az egyik intelligens opció az, ha megváltoztatjuk a viselkedésünket, és ezáltal mások viselkedését is megváltoztatjuk.Nézze meg Grady prezentációját a TED.com oldalán – ez a pár perc akár órákat is megspórolhat Önnek.