Spotkanie za miliony

2016-10-18

Firmy i organizacje stale dążą do zwiększenia swojej efektywności i wydajności produkcji – dlaczego więc rzadko kto kwestionuje źle zorganizowane i źle prowadzone spotkania?

Sporządzony naprędce plan, słabe oświetlenie, twarde jak skała krzesła i spóźnialscy pukający do drzwi pięć minut po rozpoczęciu spotkania. Brzmi znajomo? Tylko w Szwecji roczny koszt spotkań dla pracowników biurowych wynosi aż 170 miliardów koron, co odpowiada 4% PKB. Oznacza to, że firma zatrudniająca 100 pracowników wydaje na spotkania niemal 30 milionów koron rocznie, i to bez uwzględnienia kosztów przygotowania i podróży. Badania wykazały, że połowa z tych spotkań to czysta strata czasu.
Z tego powodu podczas przygotowywania spotkania nie należy iść na skróty – zaangażowanie, odpowiedni dobór informacji i wybór inspirującego miejsca spotkania mogą zdziałać cuda. W firmach, w których stosuje się dobre praktyki dotyczące spotkań, pracownicy są mniej zestresowani i bardziej zadowoleni ze swojej pracy, zaś liczba maili wewnętrznych jest dużo mniejsza. W Kinnarps za punkt wyjścia przyjęliśmy filozofię Next Office-ABW opartą na holistycznym podejściu obejmującym między innymi aranżację wnętrza, dźwięk, oświetlenie i kolorystykę. Zajrzyj tutaj, aby dowiedzieć się więcej!