Więcej przestrzeni

2014-05-20

Jak sprawić, by pracownicy mieli lepsze samopoczucie i lepiej pracowali? Jednym z rozwiązań jest stworzenie środowiska pracy opartego na aktywności.

Pierwsze miejsca pracy oparte na aktywności budziły u wielu osób wątpliwości i konsternację. Czy rzeczywiście będą działać?
— Ludzie są przyzwyczajeni do swojego biurka, które zapewnia im poczucie bezpieczeństwa i nadaje tożsamość. Tym bardziej należy się cieszyć z tego, że uświadomiliśmy sobie, jak dobre są miejsca pracy oparte na aktywności — mówi dr Christina Bodin Danielsson, wykładowczyni architektury na Uniwersytecie Sztokholmskim i w Królewskim Instytucie Technologii.
Znanych jest wiele przykładów tego, jak początkowa podejrzliwość ustępuje entuzjazmowi, przyczyniając się do wzrostu kreatywności i zadowolenia. Kiedy w 2010 roku amsterdamski oddział Microsoftu podjął decyzję o zamianie tradycyjnej przestrzeni biurowej na środowisko oparte na aktywności, początkowo napotkał na opór ze strony pracowników. Nikt nie miał własnego biurka ani fotela, nawet członkowie wyższego kierownictwa. Po sześciu miesiącach żaden z pracowników nie chciał powrotu do starego sposobu pracy. Aby jednak środowisko pracy oparte na aktywności było skuteczne, pracownicy muszą mieć dostęp do technologii, która zapewni im mobilność. Powinni móc pracować w każdym miejscu i o każdej porze dnia.
— Obecnie obserwujemy rosnące zainteresowanie naszą koncepcją pracy opartej na aktywności, którą nazwaliśmy Next Office — mówi Henrik Axell, specjalista ds. koncepcji w Kinnarps.
— Wiele osób docenia zalety tego rozwiązania, więc chciałoby się od razu zabrać za reorganizację biura. Ważne jest jednak, aby przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian przeprowadzić analizę. Nie chodzi tylko o reorganizację biura poprzez wprowadzenie różnego rodzaju środowisk pracy — nowa organizacja musi funkcjonować zgodnie z koncepcją pracy opartej na aktywności, a powstałe środowisko sprzyjać takiej metodzie pracy. Dlatego zawsze zalecamy szczegółowe rozpoznanie sytuacji i przeznaczenie odpowiedniej ilości czasu i energii na to, by zachęcić wszystkich członków organizacji do zapoznania się ze zmianą.
Więc które korzyści przeważają szalę?
Każde miejsce jest wykorzystywane w inny sposób, a przestrzeń pracy oparta na aktywności zachęca do spontanicznych spotkań i kreatywności. To zbliża do siebie pracowników, którzy mogą się wymieniać doświadczeniami z różnych części firmy. A z czysto ergonomicznego punktu widzenia możliwość przeniesienia się z jednego miejsca pracy na inne, w zależności od zadania, jest bardzo korzystna. I o to właśnie chodzi — ci, którzy mądrze inwestują w swoich pracowników, na dłuższą metę odnoszą więcej korzyści.

Więcej informacji na temat Next Office, czyli koncepcji pracy opartej na aktywności wg Kinnarps, znajduje się tutaj http://www.kinnarps.com/pl/pl/Interior-solutions/Next-Office/