Dyrebare møter

2015-02-24

Hvor ofte skjer det ikke at man sitter på et møte og undrer på hva man gjør der? Planen fungerer ikke, folk prater i munnen på hverandre og ingen holder seg til temaene. Kjenner du deg igjen? Kinnarps tipser om noen smarte forholdsregler for en bedre møtekultur.

Ineffektive møter kan ødelegge en hel arbeidsdag. For å ikke snakke om hva de koster foretaket. Den største feilen som gjøres i forbindelse med møter, er at man rutinemessig setter av altfor mye tid. Forestill deg åtte personer rundt et konferansebord som kaster bort en time på behandle et tema som kunne vært løst på ti minutter... Det er en grunn til at TED-talks ikke er lengre enn 18 minutter. Det er omtrent så lenge vi orker å konsentrere oss. En bra grunnregel er å ha stående møter. De kommer møtetiden til å løse seg selv. En annen sak å ha i tankene er selve åpningen av møtet. Vær nøye med å redegjøre for akkurat hva møtet skal handle om og hvor mye tid du kommer til å sette av til respektive temaer. Sett tydelige deadlines. Og til slutt: Bryt opp når møtetiden er over, uansett hvor interessant diskusjonen er. Det kan høres brutalt ut, men det er ikke feil å la mennesker fortsette å fundere på egen hånd. Da kommer alle til å være mye mer motivert og forberedte neste gang dere møtes.