Ikke stjel tiden min

2015-01-22

Hvor ofte skjer det ikke at man blir kalt inn til et møte som viser seg å være helt meningsløst? Det er fullt av unødig informasjon, dårlig forberedt og mangler en fornuftig agenda. Må vi virkelig takke ja hver gang det plinger i møtekalenderen?

Det finnes en spennende løsning på alt dette. KInnarps har sett på David Grady, en karismatisk amerikansk foreleser og psykolog som fører et globalt korstog mot dårlige møter. Han vil kort og godt få oss til å ta tilbake kontrollen over kalenderen.I et glitrende foredrag på TED.com, som snart er vist en halv million ganger, går Grady til et både intelligent og komisk angrep på alle tidstyvene på arbeidsplassene våre.– Hvis noen stjeler kontorstolen din, så følger du etter vedkommende og vil ha igjen stolen. Du lar ikke vedkommende slippe unna, men et dårlig møte er egentlig verre. En stol kan erstattes, men tiden kommer aldri tilbake, sier han blant annet.Grady vil få oss til å tenke oss om når det gjelder møtekulturen. Hva kan det skyldes at vi ikke stiller høyere krav til møtene på forhånd, før vi godtar invitasjonen på refleks? Noen ganger vet vi knapt hvem som skal være med rundt bordet, enda mindre hva vi selv forventes å bidra med. Et symptom Grady kaller ”Mindless Accept Syndrom”.– Et godt møte kan gjøre stor forskjell, men arbeidsplassene våre ville blitt så mye bedre hvis vi alle vennlig men bestemt avslår neste gang vi får en ufullstendig møteinvitasjon, og i stedet ringer opp personen som har sendt e-posten og forklarer situasjonen. Ved å endre på sin egen atferd kan man også endre andres, det er et av de mange kloke synspunktene Grady gir uttrykk for.Se gjerne Gradys foredrag på TED.com – noen minutter som kommer til å spare deg for mange timer.