Stjäl inte min tid

2015-01-22

Hur ofta händer det inte att vi kallas till ett möte som visar sig vara helt meningslöst? Det är fullt av returinformation, uselt förberett och saknar en vettig agenda. Måste vi verkligen tacka ja varenda gång det plingar i möteskalendern?

Det finns en spännande lösning till allt detta. Kinnarps har kollat in David Grady, en karismatisk amerikansk föreläsare och psykolog som för ett globalt korståg mot dåliga möten. Han vill kort och gott få oss att ta tillbaka kontrollen över våra kalendrar.I ett briljant anförande på TED.com, som snart har visats en halv miljon gånger, går Grady till ett lika intelligent som komiskt angrepp mot alla tidstjuvar på våra arbetsplatser.– Om någon stjäl din kontorsstol så följer du efter denne och vill ha tillbaka stolen. Du låter honom inte komma undan, men ett uselt möte är egentligen värre. En stol går att ersätta men tiden kommer aldrig igen, säger han bland annat.Grady vill få oss att tänka till runt möteskulturen. Hur kan det komma sig att vi i förväg inte ställer högre krav på våra möten innan vi reflexmässigt accepterar. Ibland vet vi knappt ens vilka som ska vara med runt bordet, ännu mindre vad vi själva förväntas bidra med. Ett symptom som Grady kallar ”Mindless Accept Syndrom”.– Ett bra möte kan göra stor skillnad, men våra arbetsplatser skulle bli så mycket bättre om vi alla nästa gång när vi får en ofullständig mötesinbjudan vänligt men bestämt avböjer att delta och i stället ringer upp personen som har mejlat oss och förklarar läget. Genom att ändra sitt eget beteende kan man ändra andras, är en av många kloka synpunkter som Grady uttrycker.Kolla gärna in Gradys föredrag på TED.com – några minuter som kommer spara många timmar åt dig.