Dyrbara möten

2015-02-24

Hur ofta händer det inte att man sitter på ett möte och undrar över vad man gör där? Agendan funkar inte, folk pratar i mun på varandra och ingen håller sig till ämnena. Känns det igen? Kinnarps tipsar om några smarta förhållningsregler för en bättre möteskultur.

Ineffektiva möten kan förstöra en hel arbetsdag. För att inte tala om vad de kostar företaget. Det största misstaget som görs i samband med möten är att man slentrianmässigt sätter av alldeles för mycket tid. Tänk åtta personer runt ett konferensbord som kastar bort en timme på att avhandla ett ämne som hade kunnat lösas på tio minuter... Det finns en anledning till varför TED talks inte är längre än 18 minuter. Det är ungefär så länge som vi orkar koncentrera oss. En bra grundregel är att ha stående möten. Då kommer mötestiden lösa sig själv. En annan sak att tänka på är själva öppningen av mötet. Var noga med att redogöra för exakt vad mötet kommer handla om och hur mycket tid du kommer avsätta åt respektive ämne. Sätt tydliga deadlines. Och till slut: Bryt när mötestiden är över, oavsett hur intressant diskussionen än är. Det kan låta brutalt, men det är inte fel att låta människor fortsätta fundera på egen hand. Då kommer alla vara så mycket mer motiverade och förberedda till nästa gång ni ses.