Predražené mítingy

2015-02-24

Koľko krát sa nám stane, že sedíme na mítingu a premýšľame, že čo tam vlastne robíme? Agenda nie je relevantná, ľudia hovoria jeden cez druhého a všetci odbočujú od témy. Je vám takáto situácia povedomá? Kinnarps ponúka tipy na pohotové spôsoby, pomocou ktorých zlepšíte kultúru mítingov.

Neefektívne mítingy vám môžu zničiť celý pracovný deň. Nehovoriac o nákladoch, ktoré tak spoločnosti vznikajú! Najväčšou chybou je, že sa mítingom venuje príliš veľa času. Predstavte si osem ľudí sediacich okolo konferenčného stola, ktorí premárnia hodinu diskutovaním o probléme, ktorý by mohli vyriešiť za 10 minút... To, že TED prednášky trvajú len 18 minút, má svoje opodstatnenie. To je približný čas, ktorý sa dokážeme plne koncentrovať. Dobrým pravidlom je napríklad absolvovať mítingy po stojačky. Takto sa zabezpečí, že mítingy nebudú príliš dlhé. Ďalším bodom, ktorému sa oplatí venovať, je otvorenie mítingu. Uistite sa, že všetky zúčastnené strany sú informované o dôvode stretnutia a aký čas je vyhradený pre každý bod na diskusiu. Nastavte jasné termíny. A na záver: ukončite míting, keď čas vyprší. Dokonca aj vtedy, keď sú prebiehajúce diskusie zaujímavé. Možno to znie drsne, ale nie je vždy nesprávne, ak ľudia odídu a nad vecami sa zamyslia. Ľudí to viac namotivuje na nasledujúci míting a prídu lepšie pripravení.