Nekradnite mi čas

2015-01-22

Ako často sme prizývaní na stretnutia, ktoré sú čistou stratou času? Ako sa neskôr ukáže, sú zle pripravené, chýba im správny program a často sa opakujú. To naozaj musíme povedať áno zakaždým, keď nám v kalendári zabliká nová schôdzka?

Existuje však zaujímavý spôsob, ako to celé vyriešiť. Naši kolegovia v Kinnarps si všimli charizmatického amerického lektora a psychológa Davida Gradyho, ktorý na celom svete bojuje proti zlým stretnutiam. Stručne povedané, chce nám vrátiť kontrolu nad našimi kalendármi. V brilantnej TED.com prezentácii, ktorú si vzápätí pozrelo viac ako pol milióna nadšencov, sa pán Grady inteligentne a zároveň humorne rozoberá všetky aktivity, ktoré plytvajú našim pracovným časom. „Ak vám niekto ukradne kancelársku stoličku, pôjdete za ním a vypýtate si ju naspäť. Zabránite mu, aby vám ju zobral preč. Avšak zlé stretnutie je v skutočnosti ešte horšie.“ Pán Grady ďalej ešte hovorí, že stoličky môžu byť nahradené, no akákoľvek strata času je navždy preč. Chce, aby sme premýšľali o kultúre stretnutí. Prečo  si nekladieme vyššie nároky na naše stretnutia skôr, ako v rýchlosti súhlasíme, že sa ich zúčastníme? Niekedy nevieme ani mená ďalších účastníkov schôdzky, či dokonca dôvod stretnutia. Túto tendenciu David Grady volá „Syndróm bezduchého prijímania“. Dobré stretnutie môže naozaj veľa zmeniť. Boli by sme na tom oveľa lepšie, keby sme s rešpektom odmietli pozvanie na schôdzku s nedostatočnými detailmi. Prípadne by sme priamo zavolali osobe, ktorá nás na schôdzku pozvala a požiadali ju bližšie informácie. Zmenou nášho správania by sme mali byť schopní zmeniť správanie druhých, čo je jedným z Gradyho inteligentných názorov. Pozrite si prezentáciu Davida Gradyho na TED.com - tých pár minút vám ušetrí hodiny času.