Pohyblivý priestor

2014-05-20

Ako docieliť, aby sa vaši zamestnanci cítili lepšie a dosahovali lepšie výsledky? Vytvorenie prostredia založeného na jednotlivých činnostiach môže byť šikovným riešením.

Keď sa uviedli prvé pracoviská založené na činnosti, mnoho ľudí malo pochybnosti. Naozaj by to fungovalo?
"Ľudia sú zvyknutí, že majú vlastný stôl, pretože ponúka bezpečnosť a identitu. Preto bolo veľmi pozitívne, keď sme si uvedomili, aké dobré boli pracoviská založené na činnosti," hovorí Christina Bodin Danielsson, architektka a PhD v oblasti architektúry, na štokholmskej univerzite a Royal Institute of Technology.
Existuje mnoho príkladov toho, ako pôvodné pochybnosti ustupujú a prichádzajúce nadšenie vedie k zvýšeniu kreativity a spokojnosti. Keď sa Microsoft v Amsterdame, v roku 2010 rozhodol prejsť od tradičných kancelárskych priestorov k pracovnému prostrediu založenom na činnosti, taktiež to sprevádzal počiatočný odpor. Nikto nemal vlastný stôl či stoličku, ani vrcholoví manažéri. Po šiestich mesiacoch sa nikto zo zamestnancov nechcel vrátiť k starému spôsobu práce. Ale pre prácu v takomto prostredí musia mať pracovníci prístup k technológii, ktorá im umožňuje mobilitu. Mali by byť schopní pracovať kdekoľvek, kedykoľvek.

"Práve teraz sme svedkami veľkého záujmu o náš koncept založený na činnostiach, ktorý nazývame Next Office, ABW," hovorí Henrik Axell, Concept Developer spoločnosti Kinnarps.
"Mnohým ľuďom sa náš koncept páči a chcú tak ihneď usporiadať kanceláriu. Dôležité je však mať na pamäti analýzu pred vykonaním akýchkoľvek zmien. Nie je to len o tom, že preskupíme nábytok v kancelárii, ale organizácia musí pracovať pomocou prístupu podľa činností a mať vytvorené prostredie na podporu tohto spôsobu práce. To je dôvod, prečo vždy odporúčame dôkladnú analýzu a potrebu investovať čas a úsilie do zaangažovania všetkých pracovníkov."
Takže ktoré sú rozhodujúce výhody?
Využívané sú naozaj všetky priestory a nielen to, sú využívané efektívne. Pracoviská založené na činnosti tiež podporujú spontánne stretnutia a kreativitu. Spájajú zamestnancov a tak poskytujú platformu na vymieňanie si skúseností. A z čisto ergonómického hľadiska je veľmi pozitívne, že je možné prechádzať od jednej pracovnej stanice k druhej, podľa vykonávanej činnosti. A o tom to celé je - tí, ktorí investujú múdro do svojich zamestnancov budú na konci dňa víťazi.

Prečítajte si viac o Kinnarps koncepte NEXT OFFICE 

http://www.kinnarps.com/en/International/InteriorSolutions/NextOffice/