KINNARPS' TREND REPORT: II.ČASŤ - OD PEVNÉHO K BEZDROTOVÉMU

2013-09-26

Technológia sa vyvíja rýchlosťou svetla. Čo znamená pre spoločnosť, naše pracovisko a každého jednotlivca, keď sme online a prístupný po celú dobu? Kinnarps sa bližšie pozrel na moderný trend, ktorý zmení všetko - a my sme videli len začiatok.

Blink!
Je stred noci a prichádzajúci e-mail bliká na vašom pracovnom mobilnom telefóne. Nemôžete urobiť nič iné, len sa zo zvedavosti pozrieť, kto ho poslal. Spoznávate túto situáciu? Celkom určite nie ste sám. Podľa štúdie poisťovne zdravotného fondu (BKK), 84 % Nemcov uviedlo, že je zastihnuteľných mimo ich bežnú pracovnú dobu. Celkom 51 % tiež povedalo, že sú dostupní po celý deň.

V priebehu niekoľkých rokov spôsobil technologický vývoj zásadné zmeny v spoločnosti. Práca a voľný čas sa stávajú jedným bez ohľadu na to, kde žijeme. Dnes je napríklad samozrejmosťou pre väčšinu leteckých spoločností poskytovať wifi svojim zákazníkom. Urobíme check-in, usadíme sa do sedadla a pokračujeme v čítaní našich tabuliek, vytváraní správ a platení účtov pomocou našich notebookov, zatiaľ čo svištíme vo výške 30.000 stôp vo vzduchu smerom k nášmu cieľu. Len si predstavte, že je to len 12 rokov, čo bol americký prezident George Bush nútený pristáť s Airforce One, pretože v to ráno, 11. septembra 2001 nemohli komunikovať s Pentagonom, keď boli vo vzduchu.

Píšeme o tom preto, aby sme dali veci do súvislostí. Svet, ako ho poznáme, sa znovuobjavuje v stálom prílive inovácií, z ktorých niektoré sú ohromujúcejšie ako iné. Spoločnosť Google nedávno spustila počítač prichytený na hlavu, ktorý vyzerá ako bežné okuliare, ale reaguje na hlasové povely. Nielen, že môžete vykonávať praktické úlohy, ako poveriť okuliare na odomknutie dverí alebo komunikovať s osvetlením kancelárií, ale môžete tiež dokumentovať každodenný život a podeliť sa o svoje skúsenosti s priateľmi a kolegami v práci. Aký dopad to bude mať na rokovania do budúcna si môžeme len ťažko predstaviť. Moje oči sa stanú vašimi očami a bude takmer nemožné sa dostať bližšie k inej osobe. Bezdrôtová éra dorazila.
" Do piatich rokov budú širokopásmové služby rozšírené natoľko, že už nebude potrebné ukladanie káblov do budov, " hovorí Martin Cook, vedúci oddelenia Interior and Graphic Design Group v BDP, v Anglicku.

A najlepšie na tom je, že táto technológia je k dispozícii všetkým. Porovnajte si to s obdobím pred pár rokmi, kedy sme čítali zdĺhavé návody na obsluhu a bolo potrebné zadávať zložité kódy len na to aby ste napísali text. Teraz technológia znížila znalostné prekážky jednoduchým a užívateľsky ústretovým spôsobom. Stačí len ukázať a stlačiť tlačidlo!

"Rastúce používanie bezdrôtových zariadení prispieva k neuveriteľne flexibilným pracoviskám a spôsobu akým ľudia na seba vzájomne pôsobia. Už nie sme obmedzení z hľadiska miesta a môžeme pracovať v podstate kdekoľvek sa nám páči. To je niečo, čo musíme vziať do úvahy, keď navrhujeme pracoviská," hovorí Ian Weddellovo, obchodný riaditeľ, Kinnarps Veľká Británia.

Pre jednotlivca to vytvára novú formu slobody. Podľa výskumu spoločnosti YouGov, 30 % pracovníkov v Británii si myslí, že flexibilita pri práci zvyšuje ich produktivitu a 43 % sa domnieva, že znižuje stres. Znamená to ale, že kancelária ako ju poznáme zmizne? Nie, vôbec nie. Avšak kancelária sa prispôsobuje a aktualizuje tak, aby vyhovovala potrebám budúcnosti.

"Práca je stále mobilnešia, veľa ľudí chodí do práce na iné miesta ako do kancelárie, ale nie každý pracuje z domova. Štandardná kancelária bude stále potrebná," hovorí Beata Osiecka, výkonná riaditeľka spoločnosti Kinnarps Poľsko.

Je to samozrejme predovšetkým o zmene v technológii, avšak ľudský mozog je stále rovnaký. Stále sa musíme stretnúť a porozprávať, aby mohli rozvíjať myšlienky a poskytnúť spoločnosti požadovaný tvorivý rozvoj. Toto dynamické a pevné umiestnenie má zásadný význam pre prežitie spoločnosti. Inovatívnym príkladom je nárast využívania flexibilných pracovných priestorov. Štokholm má napríklad priestory United Spaces and Nummer 18, kde spoločnosti medzi sebou zdieľajú kancelárske priestory a režijné náklady. Výhody sú zrejmé: kancelársky priestor je plne využitý, zatiaľ čo sa uskutočňujú vzrušujúce stretnutia a vytváraju sa nové obchodné kontakty medzi ľuďmi z rôznych prostredí a s rôznymi skúsenosťami

Ale nový voľný spôsob práce tiež znamená, že na zamestnávateľa i zamestnanca sú kladené úplne odlišné požiadavky. Existujú početné vedecké správy o "poruchách závislosti na internete" a "Crackberry efekte“, inými slovami návykovej povahe mobilných telefónov. V Nemecku, sa mnoho spoločností, vrátane Volkswagenu,  rozhodlo vypnúť svoje e-mailové servery mimo bežnú pracovnú dobu. Nemecká ministerka práce Ursula von der Leyen, chce ísť ešte o krok ďalej. V minulom roku vyzvala zamestnávateľov k jasnejším pravidlám, ktoré by mali za následok, že zamestnanci by sa necítili nútení odpovedať na pracovné e-maily mimo pracovnej doby.

"Rovnako ako máme predpisy na ochranu práce, napríklad nosenie prilieb na pracoviskách alebo správny spôsob kladenia kabeláže, mala by existovať aj psychologická ochrana," hovorí Ursula von der Leyen.

Je možné, že tento vývoj bude samoregulačný aspoň medzi mladšou generáciou.

"Tu v Nórsku, vidím jasný trend, že ľudia netelefonujú v metre, v autobusoch a vo verejných priestoroch. Jedná sa o proces učenia, ktorý sa deje na úrovni spoločenstva. Mladšia generácia je lepšia vzdelaná a pozná sociálne médiá, ako aj to, že môžu byť použité bez toho aby boli záťažou pre spoločnosť," hovorí Liv Tveter, výkonný riaditeľ spoločnosti Kinnarps Nórsko.

Citát:

"Rastúce používanie bezdrôtových zariadení prispieva k neuveriteľne flexibilným pracoviskám a vzájomnému pôsobeniu ľudí."

VEDELI STE, ŽE

• Keď Neil Armstrong vzlietol na mesiac v Apollo 11 v roku 1969, v celej rakete bolo menej výpočtového výkonu, než je dnes v štandardnom smartfóne.

• Švédska štúdia od spoločnosti Kairos Future, v mene Manpower, ukázala, že iba štvrtina opýtaných uviedla, že na dnešných pracoviskách boli splnené technické požiadavky.

• Prístup k internetu je považovaný za natoľko dôležitý, že OSN ju v roku 2012 zaradila do svojho zoznamu základných ľudských práv.