Creme de la creme Oslo-vuonon rannalla!

TINE BA:n pääkonttori on ollut jo runsaan vuoden ajan Oslon Atriumissa. Vaikuttava 30 000 neliömetrin 9-kerroksinen toimistokompleksi sijaitsee Christian Fredriksplassilla. Lähinaapureina vaikuttaa Oslon ”creme de la creme” sekä yritysten että asukkaiden osalta: muun muassa Radisson SAS Plaza -hotelli, tuleva oopperatalo eikä vähiten Bjørkvika, rakenteilla oleva, Oslon kenties ylellisin asuinalue.

- Päätös Oslo Atriumin valinnasta tehtiin marraskuussa 2003, ja muutimme kesäkuussa 2004, kertoo TINE BA:n markkinointiosaston johtaja Brit Graesholt.
Tehtävänämme oli luoda tehokas ja joustava pääkonttori. Oslo Atrium oli meille täydellinen valinta. Sen ansiosta pystyimme muun muassa keskittämään kaikki toisiinsa vaikuttavat toimintomme samaan paikkaan.Täällä koottiin samaan kerrokseen kaikki pääkonttorin toiminnot, kuten esim. konsernijohto, hallinto, ostot, markkinointi, myynti ja ”kuluttajakeskus”. Ainoa poikkeus on informaatio- ja televiestintäosastomme, joka toimii pari kerrosta alempana.

TINE BA on yksi Norjan suurimmista elintarvikealan yrityksistä. Sillä on yli 5 500 työntekijää, ja sen vuotuinen liikevaihto on noin 14,4 miljardia Norjan kruunua. Norjan maidontuottajien omistama TINE on eräs maan tunnetuimmista ja arvostetuimmista tavaramerkeistä. Kansainvälisillä tuotteillaan, esim. Jarlbergostilla, segmenttinsä yleisimmällä USA:han vietävällä juustolla,TINE pyörittää laajaa vientitoimintaa. Konserniin kuuluu myös valmistustoimintaa harjoittavia tytäryhtiöitä Yhdysvalloissa, Britanniassa ja viime aikoina myös Irlannissa.
- Ydintoimintaamme ovat maito ja maitotuotteet, Brit toteaa, mutta muidenkin elintarviketyyppien kuten mehun tuotantomme on merkittävää.
Pidämme tuotekehitystä ja uutta ajattelutapaa tärkeänä osana tulevaisuuden strategiaamme, ja olemme ylpeitä sekä monipuolisuudestamme että vahvoista tavaramerkeistämme. Tämän ylpeyden voi havaita myös uusissa tiloissamme esimerkiksi kokoustilojemme värikoodeista. Tilat on merkitty tunnetuimpien tavaramerkkiemme väreillä ja nimillä.

Toimistokalusteiden ostossa käytettiin tarjousmenettelyä. Pyrkimyksenä oli luonnollisesti löytää tavarantoimittaja, joka pystyisi tarjoamaan parhaan kokonaisratkaisun. Tärkeitä tekijöitä olivat hinta ja toimivuus mutta myös tavarantoimittajan ympäristöpolitiikka ja se, miten pystyttiin täyttämään muotoiluvaatimuksemme esimerkiksi materiaalien ja värien suhteen. Melko itsestään selvä vaatimus oli kalustuksen pohjoismainen sävy.

Kun nämä kaikki tekijät yhdistettiin ja arvioitiin lisäksi yrityksen kokoa ja tottumusta suurten hankkeiden käsittelyyn, valinta osui Kinnarpsiin. - Me ilahduimme tietysti kovasti tästä luottamuksen osoituksesta, toteaa Tone Rekdal, Kinnarpsin suuremmista hankkeista Norjassa vastaava projektipäällikkö. Olemme toimineet Norjassa jo pitkään, ja viime vuosina olemme laajentaneet toimintaamme voimakkaasti. TINEltä saamamme toimeksiannon myötä saimme lisäksi arvokkaan vahvistuksen asemastamme ja sitä paitsi erittäin hyvän asiakasreferenssin.

Tilannetta ei tietenkään huonontanut se, että toimeksianto oli suuri kauppa, joka kattoi useita kokous- ja sosiaalitiloja, pukuhuoneita vaatekaappeineen ja peräti 250 kokonaista työpistettä, Tone hymyilee.
- Itse asiassa 253, Brit korjaa, joista kolmesta muokattiin henkilökohtaiset työhuoneet konsernin johtajille.
Kaikkien muiden 250 työpisteen oli määrä olla täysin avoimia.Tämä aiheutti tiettyä epäluuloa joidenkin työntekijöidemme keskuudessa, jotka olivat tottuneet omiin huoneisiin. Mutta mm. Kinnarpsin myynnistä Norjassa vastaavan Tom Iversonin avulla ratkaisimme ongelman viikon aikana pidetyissä 12 workshopissa. Kaikki työntekijät, toimitusjohtajamme ja arkkitehtitoimiston edustajat, osallistuivat keskusteluihin, joissa kaikki olivat lopulta samaa mieltä siitä, miten työpisteet tulee muotoilla ja mihin eri yksiköt tulee sijoittaa.

Tämä prosessi johti ratkaisuun, jossa kaikki olivat mukana ja vieläpä tyytyväisinä. Hyvässä demokraattisessa hengessä sovittiin mm. siitä, riittääkö kahden hyllymetrin hyllytila henkilökohtaisessa kaapissa. Erittäin tärkeänä pidettiin istumamukavuutta, minkä vuoksi työtuoliksi valittiin johdonmukaisesti Plus[8]. Lopputuloksena oli erittäin joustava kalustus, johon kuuluvat sekä oikea- että vasenkätisille sopivat kaapit sekä työpöydät, joita voi yhdistellä tarpeen mukaan yksittäisistä pöydistä aina enintään viiden työpisteen ryhmiin. Kaiken kaikkiaan olemme erittäin tyytyväisiä Kinnarpsin osuuteen, Brit toteaa. Lopulliseen ratkaisuun johtava prosessi lähti todella käyntiin jo silloin, kun olimme allekirjoittaneet puitesopimuksen. Pystyimme välttämään melkoisen määrän hahmoteltuja erikoisratkaisuja ja käyttämään sen sijaan sekä edullisempia että yksinkertaisempia vakioratkaisuja. Pystyimme esimerkiksi käyttämään työpöydissä vakiojalustoja ja tilaamaan ainoastaan pöytälevyt erikoisvalmisteisina. Myös kaappeja muokattiin, mutta suurten määrien ansiosta lisäkustannukset jäivät oikeastaan mitättömiksi. Lisäksi Kinnarps on pitänyt lupauksensa myös ajan suhteen, Brit toteaa lopuksi. Olimme vaatineet, että kaikkien työpisteiden tulisi olla valmiita 21. kesäkuuta 2004. Kaikki pääsivät muuttamaan uusiin tiloihin täsmälleen sovittuun aikaan: kello 9.00 aamulla - valoisiin ja avoimiin työpisteisiin, joiden suunnitteluun olimme itse saaneet osallistua. Göran Henriksson