Sisustussuunnittelu ja pohjapiirros: Interior architects Gullstén & Inkinen Ltd

Istu, seiso ja kävele!

Suomen Unileverin uuden toimiston projektipäällikkö sai spontaanit aplodit kertoessaan, että kaikki saisivat nostettavat ja laskettavat työpöydät. Ja ergonomi yhtyy mielipiteeseen; vaihtelevat työasennot ovat parhaita!

Suuressa ja kauniissa 1930-luvun teollisuuskiinteistössä, jossa on aiemmin toiminut niin autoverstas kuin Volvon Suomen pääkonttori, toimii nyt Unilever. Helsingissä sijaitsevan kiinteistön täydellisen remontin jälkeen muuttokuormat vietiin 3300 ilmavan neliömetrin tiloihin erään tammikuisen viikonlopun aikana. Neljä kuukautta myöhemmin konttori vihittiin komeasti ja juhlavin menoin, joihin pääsivät osallistumaan sekä asiakkaat että yhtiön 140 työntekijää.

Kauniin arkkitehtuurin ja virtaavan valon lisäksi silmiinpistäviä ovat kaksi asiaa.Toisaalta teksti ”Feel good, look good and get more out of life”, joka koristaa seiniä sekä pääsisäänkäynnin että henkilökunnan sisäänkäynnin luona, ja kuvaa yrityksen tehtävää tiivistettynä yhteen lauseeseen. Toisaalta lukuisat nostettavat ja laskettavat pöydät valoisassa toimistoympäristössä. Näiden pöytien edut tuntien, voisiko olla niin, että niistä on apua tehtävän suorittamisessa? Että pöydät auttavat lisäämään käyttäjän hyvinvointia? Eivät ehkä automaattisesti, mutta mahdollisuus vaihtaa työasentoa päivän aikana parantaa varmasti osaltaan sekä ergonomiaa että työympäristöä, lisäämällä hyvinvointia. Tätä mieltä on Unileverin Anita Storgård, muutoksessa projektipäällikkönä toiminut Pohjolan tavaramerkkivastaava.
- Muuton yhteydessä päätimme panostaa hieman ylimääräistä henkilöstöön tämän uuden kalustuksen kautta. Itse olin jo pitkään käyttänyt nostettavaa ja laskettavaa pöytää ja olin siihen erittäin tyytyväinen, joten halusin antaa kaikille saman mahdollisuuden. Sain spontaanit aplodit kertoessani uutisen henkilökunnalle!

Muiden valmistajien tuotteisiin verrattuna juuri Kinnarpsin nostettava ja laskettava työpöytä vaikutti sopivimmalta, kun huomioon otettiin tuotteen hyvät ominaisuudet, edullinen hinta, korkea laatu ja hyvä palvelu.
- Yhä useammat kiinnittävät huomiota nostettaviin ja laskettaviin pöytiimme, koska ergonomia on asiakkaille yhä tärkeämpää, kertoo Kinnarpsin Suomen toimitusjohtaja Henrik Slotte. Samaa mieltä on alueen asiantuntija, ergonomi Tone Petrelius. Hän työskentelee ruotsalaisessa alan organisaatiossa nimeltä TCO Development, joka pyrkii luomaan parempia toimistotyöpaikkoja muun muassa arvioimalla eri tuotteiden ominaisuuksia esimerkiksi ergonomian, taloudellisuuden ja materiaalin näkökulmista. Kalusteiden lisäksi arvioidaan myös näyttöjä, tietokoneita, näppäimistöjä, kuulokemikrofoneja, tulostimia ja matkapuhelimia.

Lääkintävoimistelija ja ergonomi Tone Petrelius, jolla on myös pitkä kokemus työterveydenhuollosta, on muun muassa seurannut koko tietokoneistamisprosessia, joka on suuresti vaikuttanut tapaamme työskennellä.
- Mitä yleiseen kehitykseen tulee, yhä useampien yritysten johdossa on havaittu, että henkilökunnan hyvinvointi vaikuttaa tulokseen. Nykyään yhä useammat työpisteiden osat ovat ergonomisesti mukautettuja käyttäjän näkökulmasta. Kyse voi olla työtuolin säätömahdollisuuksista istuma-asennon vaihtelemiseksi, pyrkimyksestä tehdä tietokoneen, pöydän moottorin ja kaikkien kaapelien sähkömagneettisen säteilystä mahdollisimman vähäistä ja siitä, että pöydän tulee sisältää mahdollisimman vähän terveydelle ja ympäristölle haitallisia aineita.
- Jos puhutaan erityisesti työpöydän toivotuista ergonomisista ominaisuuksista,TCO Developmentilla ajatellaan, että pöydän tulee olla helposti nostettavissa ja laskettavissa sähköisesti ja että mittasuhteiden, turvallisuuden, tukevuuden ja kestävyyden tulee olla eurooppalaisten standardien mukaisia. Työpinnan korkeuden tulee olla 650–1250 millimetriä, ja pöydän tulee pystyä nostamaan vähintään 80 kiloa. Tämän lisäksi pöydän tulee sisältää välineet johtojen ja tietokoneiden kiinnittämiseen ja mukana tulee olla käyttäjätiedot.

Lukuisat tutkimukset ihanteellisen työpisteen suunnittelusta ovat osoittaneet, että vaihtelevat työasennot ovat tärkeitä. Istu ja seiso, pidä välillä tauko ja liiku verenkierron parantamiseksi, hapenottokyvyn lisäämiseksi ja väsymyksen vähentämiseksi. Ja Tone Petreliuksen mukaan lisäksi voidaan huomioida joukko helpottavia konsteja.
- Sen sijaan, että pöytä lastattaisiin rasittavilla kansio- ja paperipinoilla, ne voidaan sijoittaa hieman sivummalle tarkoituksenmukaiseen säilytyspaikkaan, samoin kuin tulostin, jolloin työntekijä pääsee useammin vaihtelemaan asentoaan istumisen, kävelemisen ja seisomisen välillä. On myös tärkeää, että pöytäpinnan kokoa ja muotoa päätettäessä otetaan huomioon erityiset tarpeet ja työtehtävät. Tilava työpinta antaa enemmän luovuuden tunnetta. Säilytä enemmän asiaa tietokoneella, tulosta vähemmän paperille, niin tunnet itsesi yhä vapaammaksi ja ympäristökuormitus pienenee. Toivoisin, että yhä useammat yritykset käyttäisivät sekä aikaa että rahaa yksilöllisempiin ratkaisuihin, sillä me kaikki olemme erilaisia sekä kehoiltamme että tarpeiltamme. Mutta nostettavat ja laskettavat pöydät samoin kuin säädettävät työtuolit kaikille ovat varmasti erittäin hyvä alku.

Lausunto, josta Unileverin Anita Storgård on samaa mieltä:
- En koskaan voisi palata vanhoihin kalusteisiini nyt, kun olen tottunut siihen, että voin sekä istua että seistä. Kehoni protestoisi!

Susanne Helgesson