Södertäljeen uusi kaupungintalo.

Uljas kaupungintalo

Södertäljen kaupunki ei ole ainoastaan maan monikulttuurisin. Täällä vihittiin myös viime syksynä käyttöön Ruotsin modernein kaupungintalo – kokouksille, tiedotukselle ja kulttuurille suunniteltu paikka, joka vahvistaa kaupungin profiilia ja tulevaisuuden visioita. Talo, jonka ohjenuorina toimivat avoimuus ja demokratia.

Kaikki maailman TV-kamerat suunnattiin keväällä 2008 Ruotsin Södertäljeen. Syynä oli se, että juuri siellä oli otettu vastaan enemmän irakilaisia pakolaisia kuin Yhdysvalloissa ja Kanadassa yhteensä. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Anders Lago kutsuttiin amerikkalaiseen kongressiin puhumaan siitä, että koko maailman, USA mukaan lukien, tulisi kantaa osaltaan vastuu kaikista, jotka pakenevat Irakin sotaa, ja kertomaan, miten pakolaisten vastaanotto tapahtuu Södertäljessä.

Södertälje on puolen tunnin ajomatkan päässä Tukholmasta, ja siellä on vajaat 85 000 asukasta. Jopa 40 prosenttia heistä on taustaltaan ulkomaalaisia, joten ei ihme, että kaupungin mainoslauseena on ”the international capital of Sweden”. Ja juuri asukkaiden tarpeet olivat tärkeä tekijä päätettäessä aivan uuden kaupungintalon rakentamisesta. Kaupungin palvelut oli aiemmin hajotettu jopa seitsemään eri paikkaan ympäri kaupunkia. Nyt nähtiin tilaisuus kerätä kaupungin hallinnollinen henkilöstö, noin 450 henkeä, yhteen moderniin taloon, jonka tulisi heijastaa avoimuutta ja demokratiaa. Helppopääsyisyys oli toinen tärkeä ohjenuora, koska uuden kaupungintalon tulisi toivottaa kaikki tervetulleiksi ja sen tulisi olla kaikkien käytettävissä. Hankkeessa huomioitiin vanhukset, lapsiperheet ja erilaisista rajoitteista kärsivät henkilöt, joten talosta tuli eräs mailman helppopääsyisimmistä.

Erikoisia yksityiskohtia ja joustavuutta
Muuton yhteydessä suunniteltiin myös täysin uusi ja tehokkaampi työskentelytapa avoimessa toimistoympäristössä, joka oli suuri muutos monille työntekijöistä. Kalusto hankittiin Ruotsin julkisia hankintoja koskevan lain mukaisesti, ja Kinnarps oli yksi yrityksistä, jotka osallistuivat tarjouskilpailuun. Kinnarps Interior Södertäljen toimitusjohtaja Marcus Bagstevold vastasi hankkeesta yhdessä kollegansa Peter Karlssonin kanssa.

- Sisustusarkkitehdit olivat määrittäneet pitkissä luetteloissa, mitä kalusteita he halusivat – yhdistelmä ruotsalaisia ja ulkomaisia valmistajia. Tarjouskilpailussa yritys ei saa itse menettelyn aikana olla yhteydessä asiakkaaseen, mutta heti kilpailun voitettuamme rakensimme ja esittelimme prototyypin työpisteestä, jonka sisustusarkkitehdit olivat suunnitelleet erityisesti Södertäljen kaupungille. Saimme tehdä kovasti töitä täyttääksemme heidän erityisvaatimuksensa, ja meitä auttoi yksityiskohtien selvittelyssä paljon arkkitehti Rune Karlsson Kinnarpsin pääkonttorista. Kaiken kaikkiaan järjestelimme runsaasti erikoisia yksityiskohtia, muun muassa pöytien jalustojen erikoismaalipinnat, kaapinovien hiljaisemmat kiskot, ja erityisen vaimentavat tekstiilit seinäkkeisiin Ludvig Svenssonilta, joten olimme mielestäni todella joustavia, toteaa Marcus Bagstevold ja lisää, että Södertäljen kaupunki on tehnyt yhteistyötä Kinnarpsin kanssa jo noin 30 vuoden ajan, mutta tämä oli ehdottomasti suurin projekti tähän mennessä.

Sisustusarkkitehti Marco Checchi BSK Arkitekter -toimistosta, joka suunnittelee sekä taloja että sisustuksia, kertoo myös Kinnarpsin herkkäkorvaisuudesta.

- Oli todella positiivista, että Kinnarps osoitti niin suurta kiinnostusta erityisvaatimuksiamme kohtaan ja että he esittivät niin paljon fiksuja omia ideoitaan ja ratkaisujaan yksityiskohtiin.

Uljaus on tärkeää
Koska rakennustyöt olivat myöhässä, saivat Kinnarpsin kymmenen asentajaa jakaa tilan 150 täydessä työn touhussa olevan rakennusmiehen kanssa. Kahdessa viikossa onnistuttiin toimittamaan ja asentamaan 450 työpistettä, mikä tarkoitti, että työt oli keskeytettävä vain lyhyeksi ajaksi. Jo kuukauden kuluttua rakennuksen vihkimisestä marraskuussa 2008 oli kävijäennätys lyöty. Södertäljen asukkaiden lisäksi rakennuksessa on vieraillut monien uteliaiden kuntien asukkaita – Ruotsiin ei ole rakennettu uutta kaupungintaloa 17 vuoteen!

- Kiinnostus on ollut suurta, ehkä lähinnä koska Ruotsin hallituksen toimintasuunnitelmassa mainitaan tavoite, että helppokulkuisuus on huomioitava koko maassa vuoteen 2010 mennessä. Mutta on varmasti helpompaa tehdä se alusta lähtien kuin muokata olemassa olevaa rakennusta, sanoo Södertäljen kaupungintalon hankintapäällikkö Anders Kuylser ja jatkaa:

- Parasta on ylpeys, jota kaikki tuntevat työskennellessään näin modernissa ja inspiroivassa ympäristössä. Ympäristössä, joka sekä luo yhteenkuuluvuutta ja osoittaa, että Södertälje on innovatiivinen ja tulevaisuuteen suuntaava kaupunki!

Susanne Helgesson