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Voyages & réunions

Il est certainement possible de tenir des réunions efficaces et productives sans que tout le monde soit présent physiquement.  La technologie moderne et les équipements de réunion flexibles vous permettent de voyager moins, une économie majeure pour la plupart des entreprises.  Moins de voyages signifie également un impact plus faible sur le climat.  Voici nos meilleures astuces faciles à appliquer en matière de voyages et de réunions.

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Rencontrez-vous là où vous travaillez
Vous n'avez pas besoin de salles de réunion coûteuses pour tenir de bonnes réunions.  Créez des zones de réunions dans votre lieu de travail, à l'aide de solutions d'ameublement flexible.

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Rencontrez-vous sur Internet
La technologie d'aujourd'hui rend possibles les réunions professionnelles par Internet, vidéo ou téléphone, pour vous éviter de consacrer beaucoup d'argent et de temps à un voyage.  De plus, vous réduisez ainsi considérablement votre empreinte carbone.

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Laissez le programme de réunion décider
Les programmes informatiques de réunions modernes pour la réservation des lieux, etc. peuvent vite devenir intéressants car ils planifient les réunions de façon automatique et permettent une utilisation plus efficace des lieux.  Pourquoi chauffer une pièce qui n'est pas utilisée certains jours ?  Il est probable en effet que vous n'ayez même pas besoin de toutes ces pièces.

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Une conférence ?  Utilisez les transports locaux.
Utilisez des locaux de conférence proches de stations de bus ou de navettes.  Réduisez les dépenses liées aux transports, soyez bons avec Mère Nature.

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Prendre le bus fait faire des bénéfices
Incitez vos employés à utiliser les transports locaux autant que possible, surtout dans le cadre de voyages d'affaires.  Ceci réduit les coûts, et l'impact sur l'environnement.

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Des voitures plus propres, des solutions simples
Encouragez toujours vos employés à choisir des voitures émettant le moins possible.  Les anciennes voitures peuvent également devenir plus respectueuses de l'environnement.  Choisissez des pneus avec faible résistance au roulement, retirez le porte-bagages de toit si vous ne vous en servez pas, etc.

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Le train respectueux de l'environnement
Voyager en train permet de réduire les émissions de dioxyde de carbone de 75% par rapport à l'avion.  Si vous vous y prenez bien en avance, c'est également bien moins cher.

28 Faites du covoiturage dans l'intérêt de tous
C'est un moyen moderne d'utiliser une voiture, à la fois pour le particulier et pour l'entreprise.  Les avantages : un moindre impact sur l'environnement, moins de véhicules d'entreprise coûteux, mais toujours une grande flexibilité pour ceux qui ont besoin de voyager.
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Support à distance
Plusieurs de vos bureaux sont répartis dans tout le pays ?  Utilisez des solutions de TI plutôt que de passer votre temps en voyage.  Gagnez du temps, de l'argent et de l'énergie (au sens propre comme au sens figuré).

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Apprenez via le web
Formez votre personnel via Internet ou par e-mail.  La formation en ligne permet également de gagner du temps et de l'argent.