Le Next Office™ étape par étape

La meilleure façon de passer au NEXT OFFICE™

Une analyse très fine afin de :
- Identifier le meilleur plan d''aménagement possible.

- Optimiser chaque mètre carré du bâtiment.

- Utiliser le budget de la façon la plus efficace possible en évitant de mauvais investissements.

- Créer des environnements pour le développement, la communication et la collaboration.

- Promouvoir la santé, le bien-être et l'épanouissement professionel.
  

Nous gérons l'ensemble du projet et son suivi.

 

s'INFORMER, s'INSPIRER & MOTIVER !

tous ensemble !

La première étape est de s'informer, s'inspirer et de motiver pour obtenir l'adhésion de tous les collaborateurs. Nous organisons des conférences sur les nouvelles tendances au travail, et sur la façon dont cela va influencer les façons dont nous travaillons actuellement. Nous sensibilisons également nos clients lors de sémainaires, sur l'importance de personnaliser l'environnement de travail afin qu'il soit en adéquation avec l'entreprise et ses employés. Et pour plus d'inspiration encore, vous pouvez aussi visiter nos showrooms.

ANALYSE !

VOTRE société est unique !

Il est important d'analyser vos besoins spécifiques. Ensemble, nous effectuons une analyse détaillée des taux d'occupation, des habitudes de travail et des besoins et souhaits des collaborateurs. Les résultats sont listés dans un rapport qui servira de base pour la réalisation du nouvel aménagement Next Office. Il est important que chaque personne dans l'entreprise soit impliquée dans cette analyse. Les grandes entreprises peuvent mettre en place un groupe de référence qui représentera l'ensemble de la société.

ANALYSE | ETUDE DU TAUX D'OCCUPATION

VOTRE espace de travail est-il utilisé à bon escient ?

Cette étude mesure le taux d'occupation réel du collaborateur à son espace de travail personnel. Cela se calcule simplement par le biais d'une application qui invite les employés 3 fois par jour et pendant une période de 2-3 semaines à faire savoir s'ils sont ou non assis devant leur poste de travail.

ANALYSE | identifier les modes de travail

a quoi ressemble une semaine type de travail ?


Les rythmes de travail sont identifiés en effectuant une analyse qui montre à quoi ressemble une semaine type de travail pour chaque personne/groupe professionnel/département. L'analyse inclut tous les collaborateurs et comme avec l'étude d'occupation, en utilisant une application sur une période de 2 à 3 semaines. Pour chaque journée de travail, il faudra specifier le temps consacré aux différentes activités, et si elles sont ou non menées au bureau / ou sur le lieu de travail.

ANALYSE | ateliers

quels environnements correspondent le mieux à votre entreprise ?


Un atelier est réalisée afin d'analyser les environnements qui correspondent le mieux aux activités réalisées dans votre entreprise. L'analyse est effectuée à l'aide d'un jeu, dont les résultats montrent les environnements dans lesquels les collaborateurs préféreraient effectuer leurs activités et dans quelle mesure. Nous analysons également le niveau de concentration requis - faible, moyen ou élevé pour ces missions. Cet atelier doit concerner l'ensemble des collaborateurs ou un groupe de référence (selon la taille de l'entreprise).

Temps nécessaire : 2-4 heures

 

ANALYSE | résumé des résultats

un rapport riche d'informations précieuses !


Les conclusions de l'étude d'occupation, des habitudes de travail identifiées et l'atelier sont résumées dans un rapport. Il montre clairement les résultats à la fois pour les individus / groupes professionnels / départements et pour l'ensemble de l'entreprise.

ANALYSE | présentation des résultats

présentation


Le rapport est remis et les résultats sont présentés.

Durée: env. 1 heure

 

créer une vision

comment vous et votre équipe souhaitez-vous concevoir vos aménagements ?

 

Le rapport résumant l'analyse fournit des informations détaillées qui sont utilisées pour concevoir votre nouvel environnement de travail. Connaissant le taux d'occupation, les habitudes de travail, les besoins et souhaits des collaborateurs, leurs besoins en niveaux de concentration,... ensemble nous pouvons désormais discuter de la façon dont vous souhaitez concevoir votre nouveau lieu de travail.

Temps: 1-2 heures

solution d'aménagement d'intérieur

solution d'aménagement d'intérieur

Nous vous proposons une solution d'aménagement d'intérieur qui reflète votre vision et votre entreprise. Nous sommes à votre écoute et procédons aux modifications de votre choix et seulement lorsque vous êtes pleinement satisfait, vous pouvez pouvez passer commande pour votre nouveau lieu de travail.

livraison, installation et suivi

votre projet prend vie

Nos monteurs s'occupent personnellement de la livraison et de l'installation sur site. Une fois votre aménagement conçu, nous enlevons tous les emballages avant de quitter votre entreprise, de façon à ce que l'aménagement soit prêt à l'emploi !

suivi

Après la livraison et l'installation, un premier suivi est effectué après trois mois et un autre au bout de six mois pour nous assurer que vous êtes pleinement satisfait de l'aménagement réalisé.