Contrôlez votre journée de travail

2017-01-05

Saviez-vous que les employés de bureau sont interrompus en moyenne toutes les dix minutes ? Il est donc particulièrement important d'avoir des habitudes astucieuses qui vous permettent de contrôler votre journée de travail !

Nous en connaissons tous, des collègues enthousiastes qui veulent vous raconter leur week-end, qui vous demandent sans cesse des conseils ou qui commentent à voix haute tout ce qu'il se passe sur le lieu de travail. Cela peut être plutôt sympa, mais cela nous fait également perdre du temps et de l'énergie. En réalité, il n'y a pas que l'interruption en soi qui pose problème, c'est surtout le fait que vous devez tout reprendre à zéro à chaque fois que vous êtes interrompu. Il vous faut ensuite 15 minutes en moyenne avant d'être à nouveau concentré.
Vous ne devriez pas croire non plus les personnes qui se disent capables de gérer six ou sept tâches à la fois et qui disent ne pas être dérangées par les interruptions. Ce n'est pas vrai. Une étude française a démontré qu'il était même difficile de se concentrer sur deux choses en même temps et que si une troisième arrivait, qu'il était tout simplement presque impossible de garder les idées claires.
Voici un conseil simple pour une journée de travail plus structurée : lorsque vous entamez une tâche, éteignez votre téléphone et fermez votre boîte de réception, deux activités qui vous font perdre énormément de temps. Certaines entreprises, comme Ferrari en Italie, sont même allées jusqu'à déconnecter la messagerie interne puisque des études ont révélé que nous consultons nos e-mails 50 fois par jour en moyenne. Être constamment joignable est simplement une source de stress et de frustration. La règle fondamentale qui veut que nous ne fassions « qu'une seule chose à la fois » est un conseil avisé ! Vous pouvez également demander à votre employeur d'installer des zones où vous ne pourrez pas être dérangé. Chez Kinnarps, nous sommes heureux de vous aider à mettre au point des solutions globales basées sur notre philosophie « Next Office ». Nous sommes en effet conscients qu'une journée de travail ordinaire implique toute une série de missions et de défis différents. Pour en savoir plus, c'est par ici !