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Repenser les voyages & réunions

Il est certainement possible de tenir des réunions efficaces et productives sans que tout le monde soit présent physiquement.  La technologie moderne et les équipements de réunion flexibles vous permettent de voyager moins, une économie majeure pour la plupart des entreprises.  Moins de voyages signifie également moins d'impact sur le climat.  Voici nos meilleures astuces faciles à appliquer en matière de voyages et de réunions.

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Organisez des réunions à votre poste de travail
Vous n'avez pas besoin de salles de conférences coûteuses pour tenir de bonnes réunions. Créez des zones de réunions dans votre bureau, à l'aide de solutions d'ameublement flexibles.

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Organisez vos réunions sur Internet
Les nouvelles technologies rendent les réunions professionnelles possibles par Internet, vidéo-conférences ou conférences téléphonique, pour éviter de gaspiller beaucoup de temps et d'argent dans des déplacements.  De plus, vous réduisez ainsi considérablement votre empreinte carbone.

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Laissez le planificateur de réunions décider
Les planificateurs informatiques de réunions modernes pour la réservation des lieux, etc. peuvent être très utiles car ils programment les réunions de façon automatique et permettent une utilisation plus optimale des lieux.  Pourquoi chauffer une pièce qui n'est pas utilisée certains jours?  Il se pourrait d'ailleurs même que vous n'ayiez même pas besoin d'autant de salles !

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Une conférence à organiser à l'extérieur ?  Favoriser un lieu central.
Choisisez des locaux de conférence proches de stations de bus ou du métro.  Réduisez les dépenses liées aux transports.

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Prendre le bus fait faire des bénéfices
Incitez vos employés à utiliser les transports locaux autant que possible, surtout dans le cadre de voyages d'affaires.  Ceci réduit les coûts, et l'impact sur l'environnement.

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Des voitures plus propres, des solutions simples
Encouragez toujours vos employés à choisir des voitures émettant le moins possible.   Choisissez des pneus avec faible résistance au roulement, retirez le porte-bagages de toit si vous ne vous en servez pas, etc.

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Le train respectueux de l'environnement
Voyager en train permet de réduire les émissions de dioxyde de carbone de 75% par rapport à l'avion.  Si vous vous y prenez bien en avance, c'est également bien moins cher.

28 Faites du covoiturage dans l'intérêt de tous
C'est un moyen moderne d'utiliser une voiture, à la fois pour le particulier et pour l'entreprise.  Les avantages : un impact moindre sur l'environnement, moins de véhicules d'entreprise coûteux,...
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Support informatique - solutions d'accès à distance
Votre société est présente dans tout le pays ?  Utilisez des solutions d'accès à distance. L'équipe informatique prendra la main à distance sur le poste de l'employé et cela plutôt que de passer son temps en voyage.  Gagnez du temps, de l'argent et de l'énergie (au sens propre comme au sens figuré).

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Formation en ligne
Formez votre personnel via Internet ou par e-mail.  La formation en ligne permet également de gagner du temps et de l'argent.