Crème de la crème az Oslo-fjordon

Egy éve csupán, hogy a TINE BA székhelye a Christian Fredrik teret ékesítő, kilenc szinten 30 000 m2 területű, impozáns Oslo Atrium irodakomplexumba költözött. Közeli szomszédságában megtalálható a belváros „krémje”, például a Radisson SAS Plaza Hotel, a befejezésre váró új operaház, és nem utolsósorban a Björkvika, Oslo talán legelőkelőbb, még épülő lakónegyede.

 „2003 novemberében döntöttünk az Oslo Atrium mellett, s az ütemtervnek megfelelően, 2004 júniusában költöztünk - meséli Brit Graesholt, a TINE BA marketingosztályának vezetője. - Célunk egy hatékony és rugalmas székhely létrehozása volt. Az Oslo Atrium erre tökéletesen alkalmas, hiszen itt például egy helyen folyhatnak az egymáshoz kapcsolódó műveletek. Most valamennyi központi funkció, vagyis a vállalatvezetés, az adminisztráció, a beszerzés, a marketing, az értékesítés és a vevőszolgálati központ egyazon emeleten működik. Az egyetlen kivétel az IT- és kommunikációs osztály, amely egy szinttel lejjebb rendezkedett be.”

A Norvégia legnagyobb élelmiszeripari vállalatai közé tartozó, több mint 5500 alkalmazottat foglalkoztató TINE BA éves forgalma 14,4 milliárd norvég korona. A norvég tejtermelők kezében lévő TINE az ország egyik legismertebb, megbecsült cége. A vállalat aktív exporttevékenységet folytat, Jarlsberg nevű sajtja például az USA-ban kategóriájának legnagyobb mennyiségben importált terméke. A csoportnak az Egyesült Államokban és Nagy-Britanniában is működik termelőegysége, és hamarosan az írországi üzem is megkezdi működését.
„Elsősorban tejjel és tejtermékekkel foglalkozunk - mutatja be a céget Brit -, de az élelmiszeripar egyéb ágazataiban, például a gyümölcslevek terén is jelentős tevékenységet folytatunk. A termékfejlesztés és az ötletgazdag megközelítés stratégiánk fontos része. Sokszínűségünkre és erős márkanevünkre egyaránt büszkék vagyunk. Ezt az önérzetet új helyiségeink kialakításában is kifejeztük, konferenciatermeink színvilágát például legismertebb márkáink színe és neve jellemzi.

Új irodánk berendezésére versenytárgyalást hirdettünk, természetesen olyan szállítót keresve, amely a legjobb átfogó megoldást képes nyújtani. A két döntő tényező az ár és a célszerűség volt, de figyelembe vettük emellett az egyes cégek környezetvédelmi politikáját és azt is, hogy az anyagok és színek tekintetében milyen mértékben tudják teljesíteni designkövetelményeinket. Alapvető elvárásunk az volt, hogy a bútorok skandináv arculatúak legyenek.”

Ezeket a tényezőket mérlegelve, valamint figyelembe véve az egyes szállítók kapacitását és tapasztalatait a nagy volumenű projektek kezelése terén, a választás a Kinnarps-ra esett.
„Természetesen nagyon örülünk ügyfelünk bizalmának - mondja Tone Rekdal, a Kinnarps legfontosabb norvégiai munkáiért felelős projektmenedzser. - Régóta vagyunk jelen Norvégiában, s az utóbbi esztendőkben jelentősen bővült az itteni tevékenységünk. A TINE rendelése pozíciónk további fontos elismerése, és nem utolsósorban nagyon jó referencia. Persze azt sem bánjuk, hogy nagyszabású rendelésről van szó: több tárgyalóterem, pihenőhelyek, ruhatárak és nem kevesebb, mint 250 teljes munkaállomás elkészítésére kaptunk megbízást” - mosolyog Tone. „A pontos szám 253 - veszi át a szót Brit. - Három munkaállomást a csúcsvezetés külön irodáiba szántunk, 250-nek azonban teljesen nyitottnak kellett lennie. Néhány alkalmazottunk azonban nem volt túlzottan lelkes, hiszen megszokták a saját irodát, ám Tom Iverson, norvégiai székhelyünk értékesítési képviselője és mások segítségével megoldottuk ezt a problémát. Egy hét alatt nem kevesebb, mint tizenkét workshopot tartottunk, melyeken a tervezők képviselői mellett valamennyi dolgozó, még a vállalat elnök-vezérigazgatója is részt vett, és a munkahelyek kialakításáról és a különböző egységek elhelyezéséről folytatott párbeszédben mindenki egyformán elmondhatta véleményét.

Az így kidolgozott megoldást mindenki magáénak érezhette, és teljesen elfogadta. Ilyen, demokratikus szellemben született például megegyezés arról, hogy a személyes szekrényekben mindenkinek elegendő a kétméteres tárolópolc. Lényeges kérdés volt az ülési komfort, ezért vásároltunk minden munkahelyre Kinnarps Plus8 irodaszéket. A végeredmény egy rendkívül rugalmas bútorelrendezés lett, melyben a szekrények az asztal jobb és bal oldalán egyaránt elhelyezhetők, és igény szerint kombinálva egy, vagy akár öt személy számára is kialakíthatók.

Egy szóval, nagyon elégedettek vagyunk a Kinnarps munkájával - összegezte Brit. - A végső megoldáshoz vezető folyamat valóban csak abban a pillanatban indult, amikor keretmegállapodást kötöttünk a Kinnarps-szal. Nagy könnyebbség volt, hogy elvethettünk egy sereg különleges kialakítású megoldást, és kedvezőbb árú, egyszerűbb alapmodelleket választhattunk helyettük. Az asztalok így standard vázakon állnak, és csak az asztallapokat szabtuk különböző formájúra. A szekrényeket ugyan módosítani kellett, ám ez a nagy mennyiség miatt csupán elhanyagolható pluszköltséggel járt. A Kinnarps pedig állta a szavát, és a határidők sem csúsztak. A megbízás szerint 2004. június 21-ig valamennyi munkahelynek el kellett készülnie. Aznap reggel 9 órakor, pontosan a terv szerint, mindenki birtokba vehette világos és nyitott munkahelyét, melynek tervezésében valamennyien részt vettünk.”

GÖRAN HENRIKSSON