image

Reizen en vergaderingen

Vergaderingen kunnen efficiënt en productief verlopen ook zonder dat de deelnemers lijfelijk aanwezig zijn. Dankzij de moderne technologie en flexibele vergaderapparatuur hoeft u minder te reizen – een grote besparing voor veel bedrijven.  Minder reizen betekent ook minder impact op het klimaat. Hier onze beste tips op het gebied van reizen en vergaderingen.  

21

Vergader waar je werkt
Vergaderingen hoeven niet noodzakelijk in dure conferentieruimten te worden gehouden. Creëer vergaderzones op uw werkplek met behulp van flexibele meubeloplossingen.

22

Vergader via internet
De technologie van vandaag maakt het mogelijk een professionele vergadering via internet of via video- of telefoonconferenties te houden, zodat u geen geld en tijd verspilt aan reizen. Bovendien vermindert u uw ecologische voetafdruk aanzienlijk.

23

Laat het programma van de vergadering beslissen
Moderne computerprogramma's voor het boeken van locaties en dergelijke kunnen de moeite waard zijn omdat ze het organiseren van vergaderingen en het gebruik van locaties systematisch efficiënter maken. Geen verwarming in ruimten die op bepaalde dagen niet worden gebruikt. U hebt mogelijk zelfs niet eens al die ruimte nodig!

24

Conferentie? Gebruik het openbaar vervoer
Kies conferentielocaties die dicht bij bus-, trein- of metrostations liggen. Verlaag uw reiskosten, wees lief voor moeder natuur.

25

De voordelen van de bus
Stimuleer uw werknemers om zo veel mogelijk het openbaar vervoer te gebruiken, vooral bij zakenreizen. Dit is goedkoper – en beter voor het milieu.

26

Schonere auto's, eenvoudige oplossingen
Stimuleer uw werknemers altijd om voor auto's met een minimale uitstoot te kiezen. Ook zijn er manieren om oudere auto's minder milieuvervuilend te maken. Kies banden met een lage rolweerstand, verwijder dakdragers als ze niet worden gebruikt enz.

27

De groene trein
Reizen met de trein betekent maar liefst 75% minder uitstoot van kooldioxide dan vliegen. Als u alles goed van tevoren plant, is dit ook een stuk goedkoper.

28 Carpooling voor iedereen
Het is de moderne manier van autorijden – zowel privé als zakelijk. De voordelen: minder impact op het milieu, minder dure zakenauto's, maar nog wel flexibiliteit voor degenen die moeten reizen.
29

Ondersteuning op afstand
Hebt u meerdere kantoren verspreid over het hele land? Gebruik dan IT-oplossingen in plaats van reizen. Bespaar tijd, geld en energie (zowel letterlijk als op milieugebied).

30

Leren via internet
Laat personeel cursussen via internet of per e-mail volgen. E-learning bespaart ook tijd en geld.