Crème de la crème aan Oslo Fjord

Iets meer dan een jaar geleden verhuisde het hoofdkantoor van TINE BA naar het Oslo Atrium, een indrukwekkend kantoren complex van 30.000 m2 op negen verdiepingen aan het Christian Fredrik plein. Naaste buren zijn de "crème de la crème" van de nieuwbouwprojecten van Oslo, zoals het Radisson SAS Plaza Hotel, de nog onvoltooide nieuwe opera en uiteraard Bjørkvika, wellicht de meest exclusieve woonwijk van Oslo, die momenteel in opbouw is.

"In november 2004 namen we de beslissing om naar het Oslo Atrium te verhuizen en in juni 2004 was het dan zover", zegt Brit Graesholt, sectiehoofd van de marketingafdeling van TINE BA. "We wilden ons hoofdkantoor doelmatig en flexibel inrichten. Het Oslo Atrium was daar perfect voor geschikt. Zo konden we bijvoorbeeld al onze onderling verbonden activiteiten in één plaats onderbrengen.Alle belangrijke kantoorfuncties zoals het bedrijfsmanagement, de administratie, inkoop, marketing, verkoop en een "consumentencentrum" zijn nu op dezelfde verdieping
gelegen. De enige uitzondering is onze afdeling IT & communicatie, die een verdieping lager zit."

TINE BA is een van de grootste Noorse voedingsmiddelenbedrijven met meer dan 5.500 werknemers en een jaarlijkse omzet van 14,1 miljard Noorse kronen. TINE is eigendom van de Noorse melkveehouders en is een van de bekendste en meest gewaardeerde merken van het land. Met internationale producten zoals Jarlsberg, de door de VS meest ingevoerde
kaas in zijn categorie, kan TINE bogen op een uitgebreide export. De groep heeft ook fabrieken in de VS en in het Verenigd Koninkrijk, en binnenkort opent er nog een in Ierland.

"Onze kernactiviteiten draaien om melk en zuivelproducten", zegt Brit, "maar we zijn ook actief
op andere domeinen in de voedingsector, bijvoorbeeld fruitsappen.We beschouwen productontwikkeling en een creatieve aanpak als belangrijke onderdelen van onze strategie voor de toekomst en we zijn trots op onze diversiteit en ons sterk merk. Die fierheid komt duidelijk tot uiting in onze nieuwe kantoorruimten, vooral in het kleurenpalet van onze vergaderzalen die de kleuren en namen van onze bekendste merken dragen.

Voor de nieuwe kantoormeubelen schreven we een offerteaanvraag uit. Uiteraard zochten we een leverancier die de beste complete oplossing kon bieden. Belangrijke criteria waren prijs en functionaliteit, maar ook het milieubeleid van de leverancier en de mate waarin hij kon voldoen aan onze eisen op het stuk van materialen en kleuren. Natuurlijk moest het meubilair ook een Scandinavisch imago uitstralen."

Na afweging van deze factoren en een beoordeling van de capaciteit en ervaring van de leverancier in het uitvoeren van grote projecten, viel de keuze op Kinnarps.

"We waren natuurlijk heel blij dat de klant zoveel vertrouwen in ons stelde", zegt Tone Rekdal, de projectmanager die verantwoordelijk is voor grote projecten van Kinnarps in Noorwegen. "We zijn al vele jaren actief in Noorwegen en hebben er de jongste jaren stevig uitgebreid. De order van TINE is weer eens een overtuigende bevestiging van onze positie, en vooral ook een zeer goede referentie. Het feit dat dit een grote order was, met verschillende vergaderzalen, ontspanningsruimten, vestiaires en wel 250 complete werkplekken, was natuurlijk geen nadeel", zegt Tone glimlachend.

"Nee, er waren er 253", corrigeert Brit, "want er moesten drie werkplekken ingericht worden als
afzonderlijke kantoren voor het topmanagement. Alle andere 250 werkplekken moesten helemaalopen zijn. Daar keken sommige medewerkers met enig scepticisme tegen aan, want ze waren gewoon aan een eigen kantoor. Maar met de hulp van mensen als Tom Iverson, een vertegenwoordiger uit ons Noorse hoofdkantoor, konden we het probleem oplossen door op één week tijd twaalf workshops te houden.Alle werknemers, ook onze CEO en vertegenwoordigers
van de architecten, namen eraan deel en mochten hun zegje doen over het ontwerp van
de werkplek en de plaatsing van de verschillende eenheden.

Dat leidde uiteindelijk tot een bevredigende oplossing waaraan iedereen had bijgedragen. Zo werd er bijvoorbeeld op democratische wijze beslist dat twee meter plankruimte in ieders kast voldoende was. Bovenaan ieders verlanglijstje stond het zitcomfort, en daarom hebben we voor alle kantoorstoelen Kinnarps Plus 8 gekozen. Het eindresultaat was een uiterst flexibel meubellandschap met kasten die zowel rechts als links van de bureaus konden worden geplaatst en die naar wens kunnen worden gecombineerd zodat je één werkplek kunt creëren, maar ook een groep van maximaal vijf werkplekken."

"Kortom", zegt Brit, "we zijn heel blij met de inspanningen die Kinnarps voor ons heeft gedaan. Pas toen we het raamakkoord ondertekend hadden, startte het proces dat naar de uiteindelijke oplossing heeft geleid, een proces waar Kinnarps ook aan deelnam.Het maakte een groot verschil dat we geen massa speciaal bedachte oplossingen nodig hadden maar in plaats daarvan voordeliger en eenvoudiger standaardmodellen konden toepassen. Zo konden we voor de bureaus een standaardstructuur gebruiken en moesten we alleen de bureaubladen aanpassen.
De kasten werden ook aangepast, maar de extra kostprijs was te verwaarlozen omdat het om zulke grote aantallen ging. "Bovendien", besluit Brit, "heeft Kinnarps al zijn beloften ingelost. Ook aan de uitvoeringstermijn hebben ze zich gehouden. Wij wilden al onze werkplekken af hebben op 21 juni 2004. Die dag kon iedereen precies volgens plan,om 9 uur 's ochtends, verhuizen naar de lichte, open werkplekken die we allemaal samen hadden helpen ontwerpen."

GÖRAN HENIKSSON