Dumny ratusz

Szwedzkie miasto Södertälje jest jedną z wielu wielokulturowych społeczności w kraju. Zeszłej jesieni odbyła się tutaj inauguracja najnowocześniejszego ratusza w Szwecji – miejsca spotkań, informacji i kultury, które wzmacnia wizerunek miasta i wizję jego przyszłości. Budynek, który oddycha otwartością i demokracją.

Wiosną 2008 roku kamery telewizyjne całego świata skierowane były na szwedzką miejscowość Södertälje. Powodem tego zainteresowania był fakt, że to miasto przyjęło więcej uchodźców z Iraku niż USA i Kanada razem wzięte. Burmistrz miasta Anders Lago został zaproszony do Kongresu USA, aby przekonać cały świat łącznie z USA do odpowiedzialności za wszystkich uciekinierów z targanego wojną Iraku oraz opowiedzieć w jaki sposób miasto Södertälje radziło sobie z napływem uchodźców.

Södertälje leży w odległości pół godziny jazdy samochodem na południe od Sztokholmu i liczy 85 tys. mieszkańców. Nie mniej niż 40 procent z nich ma pochodzenie cudzoziemskie, co sprawia, że miasto jest reklamowane jako „międzynarodowa stolica Szwecji”. Potrzeby obywateli stanowiły silny argument, przemawiający za budową całkowicie nowego ratusza. Służby miejskie były wcześniej rozrzucone w siedmiu różnych miejscach. Nadarzyła się więc okazja do zebrania wszystkich 450. pracowników administracyjnych w jednym nowoczesnym budynku, którego projekt odzwierciedla otwartość i demokrację. Innymi kluczowymi kryteriami były dostępność i użyteczność. Aby budynek stał się jednym z najbardziej dostępnych obiektów na świecie, szczególną uwagę zwrócono na osoby starsze, niepełnosprawne oraz rodziny z dziećmi.

Elastyczność wobec wymagań specjalnych
W związku z przeprowadzką przygotowano również plany nowego i efektywnego sposobu pracy w biurach na planie otwartym, co oznaczało dla wielu pracowników konieczność dostosowania się i zmiany swoich przyzwyczajeń. Wyposażenie wnętrz było przedmiotem otwartego przetargu zgodnie ze szwedzkim prawem i Kinnarps był jednym z oferentów. Marcus Bagstevold, szef Kinnarps Interior Södertälje wraz ze swoim kolegą Peterem Karlssonem byli odpowiedzialni za ten projekt. Projektanci wnętrz przygotowali długą listę określającą jakich mebli szukali - mieszanki produktów szwedzkich i zagranicznych.

„Wszelkie kontakty z klientem w trakcie procedury przetargowej są zabronione, ale jak tylko ogłoszono nasze zwycięstwo zaprezentowaliśmy prototyp miejsca pracy, które projektanci wnętrz przygotowali specjalnie dla urzędu miasta Södertälje. Musieliśmy ciężko pracować, aby sprostać ich specyficznym wymaganiom i otrzymaliśmy dużą pomoc ze strony projektanta Rune Karlssona z biura głównego Kinnarps w tworzeniu szczegółowych rozwiązań. Razem znaleźliśmy rozwiązanie wielu niestandardowych wymagań łącznie ze specyficznymi farbami dla ram biurek, wyciszonymi prowadnicami dla drzwi szaf i tkaninami o wysokich właściwościach dźwiękochłonnych do ścianek działowych. Uważam, że wykazaliśmy się wielką elastycznością.”– zwraca uwagę Marcus Bagstevold i dodaje, pomimo iż magistrat Södertälje współpracował z Kinnarps przez około 30. lat, było to jak dotąd największe wspólne przedsięwzięcie.

Architekt wnętrz Marco Checchi z BSK Arkitekter – firmy, która zaprojektowała budynek i jego wnętrze, potwierdza otwartość Kinnarps.

„Naprawdę doceniamy fakt, że zespół Kinnarps wykazał tyle entuzjazmu w dostosowaniu się do naszych specjalnych wymagań i wniósł tyle własnych świetnych pomysłów i szczegółowych rozwiązań.”

Duma jest ważna
Ze względu na opóźnienie prac budowlanych dziesięciu montażystów z Kinnarps musiało dzielić przestrzeń roboczą ze 150. pracownikami budowlanymi. Zainstalowanie 450. stanowisk pracy oznaczało tylko krótką przerwę w ich harmonogramie roboczym.

Już miesiąc po inauguracji w listopadzie 2008 liczba osób odwiedzających ratusz pobiła wszystkie rekordy. Oprócz mieszkańców Södertälje przyjeżdżało wielu gości z innych miast – Szwecja nie miała nowego ratusza od 17 lat!

„Zainteresowanie było ogromne, być może w znacznym stopniu z powodu celów rządu szwedzkiego, którego plan działania mówi, że do roku 2010 cały kraj zostanie przystosowany do standardów zapewniających pełną dostępność. Oczywiście łatwiej jest zrobić to od podstaw niż wprowadzać zmiany do istniejących budynków” – mówi Anders Kuylser, kierownik zaopatrzenia ratusza w Södertälje, i dodaje:

„Najbardziej przyjemne jest uczucie dumy z pracy w tak nowoczesnym i inspirującym środowisku. Stworzona dzięki temu atmosfera sprzyja solidarności i pokazuje, że Södertälje jest miastem nowoczesnym, innowacyjnym i zwróconym ku przyszłości!”

Susanne Helgeson