image

Командировки и проведение переговоров

Безусловно, можно провести эффективные и продуктивные переговоры без физического присутствия всех участников.  Современные технологии и универсальное оборудование для проведения переговоров позволяют Вам реже ездить в командировки - весьма значительная экономия для большинства компаний.  Меньшее количество поездок также означает меньшее воздействие на климат.  Вот наши советы по самостоятельной организации командировок и переговоров. 

21

Проводите встречи там, где работаете
Вам не нужны дорогие залы для совещаний для проведения хороших переговоров.  При помощи универсальных мебельных решений организуйте зоны проведения встреч на своих рабочих местах.

22

Проводите переговоры по сети Интернет
Современные технологии позволяют проводить рабочие встречи при помощи интернета, видео или телефонных конференций, поэтому можно не тратить много денег и времени на поездки.  Более того, Вы значительно сократите выбросы парниковых газов в атмосферу.

23

Пусть решение принимается программой организации встреч
Современные компьютерные программы по организации встреч для резервирования помещений и т.п. могут быстро стать незаменимыми за счет систематической подготовки переговоров и более эффективного использования помещений.  Зачем отапливать помещение, которое не используется в определенные дни?  И в самом деле, возможно, Вам даже не понадобится столько кабинетов.

24

Переговоры?  Пользуйтесь местным общественным транспортом.
Выбирайте помещения для проведения совещаний и переговоров, которые расположены рядом с автобусными остановками или станциями пригородного транспорта.  Снижайте затраты на поездки, добрее относитесь к нашей планете.

25

Использование автобусов весьма выгодно
Мотивируйте сотрудников на использование местного пассажирского транспорта настолько, насколько это возможно, и в особенности в командировках.  Это снижает затраты - и воздействие на окружающую среду.

26

Менее загрязняющие машины, простые решения
Всегда поощряйте сотрудников к использованию машин с минимальным уровнем выбросов в атмосферу.  Старые машины тоже можно сделать более экологичными.  Выбирайте шины с низким сопротивлением качению, снимите багажник с крыши автомобиля, если он не используется и т.д.

27

Экологичный поезд
Поездки поездом - это как минимум на 75% меньше выбросов углекислого газа в атмосферу, по сравнению с перелетом.  Если Вы планируете командировки заранее, то это еще и значительно дешевле.

28 Совместное использование автомобилей - польза для всех
Это современный способ использования автомобиля - как в личном пользовании, так и в компании.  Преимущества таковы: меньшее воздействие на окружающую среду, меньшее количество дорогих корпоративных машин, но при этом сохраняется большая степень гибкости для тех, кому необходимо совершать поездки.
29

Удаленная поддержка
Офисы расположены по всей территории страны?  Вместо поездок воспользуйтесь IT решениями.  Экономьте время, деньги и энергию (как в переносном смысле, так и в смысле защиты окружающей среды).

30

Учитесь через Интернет
Обучайте своих сотрудников по Интернет или электронной почте.  Такое электронное обучение экономит время и деньги.